ÖZEL MUTLU DÜNYA ANAOKULU

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Özel Mutlu Dünya Anaokulu olarak, öğrencilerimizin, velilerimizin, yasal temsilcilerimizin ve kurumumuzla iletişime geçen kişilerin özel hayatının gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermekteyiz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verilerin hukuka uygun, güvenli, şeffaf ve yalnızca gerekli amaçlarla işlenmesini temel ilke olarak benimsemekteyiz.

Veri Sorumlusu Bilgileri

• Kurum Adı: Özel Mutlu Dünya Anaokulu
• Veri Sorumlusunun Ticari Unvanı: Manisa Mutlu Dünyam Özel Eğitim Öğretim Tic.Ltd.Şti.
• Adres: 75.Yıl Mahallesi 5349 Sokak No:9/A Yunusemre/Manisa
• Telefon: 0236 236 10 10
• E-posta: info@mutludunya.net

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kurumumuz tarafından eğitim ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında, gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir.

Öğrencilere Ait Kişisel Veriler

• Ad, soyad, doğum tarihi ve kimlik bilgileri
• Öğrenci kayıt ve eğitim bilgileri
• Sınıf, yaş grubu ve devam-devamsızlık bilgileri
• Gelişim ve öğrenme değerlendirme kayıtları
• Rehberlik ve gelişim takip bilgileri
• Acil durumlarda ulaşılacak kişi bilgileri
• Servis ve ulaşım bilgileri
• Eğitim faaliyetleri kapsamında oluşturulan fotoğraf, video ve ses kayıtları

Velilere ve Yasal Temsilcilere Ait Kişisel Veriler

• Ad, soyad ve gerekli kimlik bilgileri
• Telefon numarası, adres ve e-posta bilgileri
• Öğrenciyle yakınlık ve velayet bilgileri
• Kayıt sözleşmesi ve ödeme bilgileri
• Veli görüşmeleri ve kurumsal iletişim kayıtları

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Öğrencilerimizin sağlığının ve güvenliğinin korunması amacıyla, gerekli olduğu durumlarda;

• Alerji ve besin hassasiyeti bilgileri
• Kronik hastalık ve düzenli ilaç kullanım bilgileri
• Acil müdahale açısından önem taşıyan sağlık bilgileri
• Özel eğitim ve destek ihtiyacına ilişkin sağlık verileri

işlenebilmektedir.

Bu bilgiler, KVKK'nın 6. maddesinde belirtilen özel nitelikli kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri

• Öğrenci kayıt ve kabul işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Okul öncesi eğitim programlarının uygulanması
• Öğrencilerin gelişim süreçlerinin takip edilmesi
• İlkokula hazırlık çalışmalarının yürütülmesi
• Branş dersleri ve eğitim etkinliklerinin planlanması
• Öğrenci gelişim raporlarının hazırlanması

Bakım, Sağlık ve Beslenme Hizmetleri

• Öğrencilerin günlük bakım ihtiyaçlarının karşılanması
• Yaş gruplarına uygun beslenme hizmetlerinin planlanması
• Bildirilen alerji ve sağlık risklerine karşı gerekli önlemlerin alınması
• Acil durumlarda velilerin ve ilgili sağlık kuruluşlarının bilgilendirilmesi

Rehberlik ve Gelişim Takibi

• Öğrencilerin sosyal, duygusal ve bilişsel gelişimlerinin izlenmesi
• Gelişimsel değerlendirme çalışmalarının yürütülmesi
• Velilere yönelik gelişim bilgilendirmelerinin yapılması
• Gerekli durumlarda uzman desteğinin planlanması

İdari ve Mali İşlemler

• Öğrenci kayıt sözleşmelerinin düzenlenmesi
• Eğitim ücretlerinin ve ödemelerin takibi
• Fatura ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• Yasal bildirim ve kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

Güvenlik ve Ulaşım

• Okul giriş ve çıkışlarının kontrol edilmesi
• Öğrencilerin yetkili kişilere teslim edilmesi
• Okul güvenliğinin sağlanması
• Servis hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
• Açık rızanın gerekli olduğu işlemlerde ilgili kişinin açık rızasının bulunması

Sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel veriler ise KVKK'nın 6. maddesinde öngörülen uygun işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel veriler;

• Öğrenci kayıt ve başvuru formları
• Veli tarafından sunulan bilgi ve belgeler
• Eğitim ve gelişim değerlendirme kayıtları
• Kurumun internet sitesi ve iletişim formları
• Telefon, e-posta ve kurumsal iletişim kanalları
• Okul güvenlik kamera sistemleri
• Eğitim ve idari süreçlerde kullanılan dijital kayıt sistemleri

aracılığıyla, elektronik veya fiziki ortamda, otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuatta belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

• Millî Eğitim Bakanlığı ve yetkili kamu kurumları: Eğitim faaliyetleri, resmî bildirimler ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
• Yetkili sağlık kuruluşları: Acil sağlık müdahalesinin gerekli olduğu durumlarda, ilgili yasal şartlar çerçevesinde
• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları: Yasal mali ve muhasebesel işlemlerin yürütülmesi amacıyla
• Servis hizmeti sağlayıcıları: Öğrenci ulaşımının güvenli şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli sınırlı bilgilerin paylaşılması amacıyla
• Yetkili bilişim ve yazılım hizmeti sağlayıcıları: Öğrenci kayıt, kurumsal iletişim ve veri saklama sistemlerinin işletilmesi amacıyla

Kişisel veriler, hukuki dayanak bulunmaksızın üçüncü kişilere aktarılmaz.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusu olması halinde KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun hareket edilir.

7. Öğrenci Fotoğraf, Video ve Ses Kayıtlarının Kullanılması

Özel Mutlu Dünya Anaokulu olarak öğrencilerimizin mahremiyetini ve dijital güvenliğini öncelikli sorumluluklarımız arasında görmekteyiz.

Kurumumuzun uygulaması doğrultusunda, öğrencilerimizin bireysel veya toplu fotoğraf ve videoları herkese açık sosyal medya hesaplarımızda yayımlanmamaktadır.

Eğitim etkinlikleri ve okul yaşamına ilişkin görseller, gerekli hukuki şartlar sağlanarak ve erişim yetkileri sınırlandırılarak yalnızca ilgili velilerin erişimine açık güvenli iletişim kanalları üzerinden paylaşılabilmektedir.

Öğrenci fotoğraf, video ve ses kayıtlarının açık rıza gerektiren amaçlarla kullanılması için velilerden veya yetkili yasal temsilcilerden ayrıca açık rıza alınır.

Açık rıza verilmemesi, öğrencinin temel eğitim ve bakım hizmetlerinden yararlanmasına engel oluşturmaz.

8. Güvenlik Kameraları

Kurumumuzda öğrenci, çalışan ve ziyaretçilerin güvenliğinin sağlanması, giriş ve çıkışların kontrol edilmesi ve olası güvenlik olaylarının incelenmesi amacıyla, gerekli alanlarda güvenlik kamerası kullanılabilmektedir.

Kamera kayıtları yalnızca yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilebilir şekilde muhafaza edilir.

Kayıtlar, belirlenen saklama süresi sonunda veya işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması halinde ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Öğrencilerin ve çalışanların özel hayatının gizliliğini ihlal edebilecek tuvalet, soyunma alanı ve benzeri mahrem alanlarda kamera kaydı yapılmaz.

9. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kurumumuz, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda;

• Kişisel verilere erişim yetkileri görev ve sorumluluklara göre sınırlandırılır.
• Fiziki belgeler yetkisiz erişime karşı korunur.
• Dijital kayıtların güvenliği için uygun teknik önlemler uygulanır.
• Çalışanların kişisel verilerin gizliliğine ilişkin yükümlülükleri belirlenir.
• Öğrenci sağlık ve gelişim bilgilerine erişim, görev gereklilikleri doğrultusunda sınırlandırılır.

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

10. İlgili Kişilerin KVKK Kapsamındaki Hakları

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler, kendileriyle ilgili olarak;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
6. Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizler sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Öğrencilere ait kişisel verilerle ilgili başvurular, mevzuatın izin verdiği ölçüde yetkili yasal temsilcileri tarafından yapılabilir.

11. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, veri sorumlusuna başvuru usullerine uygun şekilde aşağıdaki iletişim kanallarından kurumumuza iletebilirsiniz.

Özel Mutlu Dünya Anaokulu

Adres: 75.Yıl Mahallesi 5349 Sokak No:9/A Yunusemre/Manisa

E-posta: info@mutludunya.net

Telefon: 0236 236 10 10

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

12. Yürürlük ve Güncelleme

İşbu aydınlatma metni, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat ve kurumumuzun veri işleme faaliyetleri dikkate alınarak hazırlanmıştır.

Mevzuat değişiklikleri veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel metin kurumumuzun internet sitesinde yayımlanarak ilgili kişilerin erişimine sunulur.

ÖZEL MUTLU DÜNYA ANAOKULU

Kaliteli Eğitimle Geleceği Şekillendiriyoruz.

Son Güncelleme Tarihi: 19.10.2026